Membuat Absensi Siswa Dengan Check Box di Excel
Cara pembuatan dokumen pembelajaran di sekolah dalam kursus microsoft excel
ini. Sudah tidak diragukan lagi kesaktian dari Microsoft Excel,
kehadirannya begitu sangat berguna, karena dapat membantu suatu
pekerjaan dengan cepat dan tepat. Salah satu fungsi dari Excel yaitu
fungsi Check Box akan kita terapkan pada sistem absensi siswa. Check Box
adalah sebuah option yang bernilai dua kondisi, yaitu kondisi pilihan
ya atau tidak. Apabila CheckBox dalam kondisi tercentang akan bernilai
ya, dan jika CheckBox dalam kondisi tidak tercentang akan bernilai
tidak. Fungsi Check Box ini tepatnya berada pada Tab developer.
Seperti yang diketahui, pada saat Bapak/Ibu Guru sedang melakukan cek
absensi terhadap siswa, pengecekan tersebut dilakukan secara manual.
Namun kini dengan bantuan Excel dapat meringankan salah satu tugas
Bapak/Ibu Guru tersebut. Tugasnya hanya tinggal klik pada kotak Check
Box maka akan mengartikan siswa tersebut hadir, Jika tidak di klik maka
berarti siswa tersebut tidak hadir. Untuk lebih jelasnya silahkan simak
dan ikuti langkah-langkah berikut ini.
1. Menyiapkan data absensi siswa pada Excel, seperti berikut
2. Selanjutnya kita masukan fungsi Check Box ke kolom Kehadiran atau
sel D5, caranya pilih tab developer, pilih bagian insert, lalu pilih dan
klik Check Box (tanda centang).
3.
Kemudian Arahkan Check Box ke sel D5, Lalu gunakan fungsi Auto Fill
untuk mengisi fungsi Check Box pada sel D6 sampai D14, seperti tampilan
berikut.
4.
Selanjutnya Klik kanan pada Check Box sel D5, lalu pilih Format
Control. Kemudian pada jendela Format Control, Klik Tab Control dan
isikan pada bagia Cell Link dengan tulisan G5, klik Ok, seperti tampilan
berikut.
Catatan : Lakukan hal yang sama pada Check Box sel D6 sampai sel D14.
5. Selanjutnya tempatkan kursor pada kolom Kehadiran tepatnya sel D5,
kemudian masukan rumus =IF(G5=TRUE,”Hadir”,”Tidak Hadir”), hasilnya
sebagai berikut.
6. Jika
tanda Chek Box di klik atau centang, maka pada kolom Kehadiran akan
berubah menjadi hadir, dan nilai pada sel G5 menjadi TRUE. Akan tetapi,
Jika tanda Chek Box tidak di klik atau tidak di centang, maka pada kolom
Kehadiran akan berubah menjadi Tidak Hadir, dan nilai pada sel G5
menjadi FALSE. Seperti tampilan berikut.
7.
Selanjutnya untuk mengisi Kolom Keterangan kita manfaatkan fungsi Combo
Box, caranya pilih tab Data >> Data Validation >> Data
Validation, kemudian pada Allow pilih List, dan isikan
Izin,Sakit,Alpha,Lain-Lain pada Source, Klik OK. Seperti tampilan
berikut.
8.
Untuk Kehadiran dengan Check Box Tidak Hadir, kita pilih pada kolom
keterangan dengan sakit, alpha dan izin. Seperti tampilan berikut.
9. Selanjutnya untuk mengisi bagian Total Siswa, Jumlah Hadir, dan Jumlah Tidak Hadir isikan dengan rumus beikut :
- Rumus Total Siswa (sel D16), =COUNT(B5:B14)
- Rumus Jumlah Hadir (sel D17), =COUNTIF(D5:D14, “HADIR”)
- Rumus Jumlah Tidak Hadir (sel D18), =D16-D17
Hasilnya sebagai berikut.
Membuat
absensi siswa dengan bantuan fungsi Check Box pada Excel tentunya
sangat mudah, dan kegunaannya sangat membantu sekali. Ini lah satu lagi
kesaktian dari fungsi developer dengan formula Check Box pada excel.
Penutup
Terima kasih atas kunjungan anda di LingkaranDunia,
serta membaca artikel yang mengenai Membuat Fungsi Check Box Absensi Siswa Dengan Excel, dan semoga artikel ini bermanfaat buat anda.
Jika
ada yang kurang di mengerti silahkan ajukan pertanyaan lewat Email, Facabook LingkaranDunia dan lewat kolom komentar yang kami sediakan di bawah artikel ini.
Daftar Pustaka
- http://amirakostader.blogspot.co.id/
- http://rumuslengkap.com/excel-logika/membuat-fungsi-check-box-absensi-siswa-dengan-excel/
- http://blogpanduanmicrosoft.blogspot.co.id/